مدیریت زمان، دغدغه همیشگی ما مامان‌ها! بین بچه داری، خونه داری و کارهای شخصی، گاهی اوقات حس می‌کنیم زمان کم میاریم. برای همین یه سر به نی نی سایت زدم و خلاصه‌ای از تجربیات مامان‌های دیگه رو براتون جمع کردم. این شما و این 18 نکته طلایی:

این نکات، عصاره تجربه‌های مادرانی است که به دنبال تعادل بین زندگی شخصی و خانوادگی خود هستند:

• برنامه ریزی شبانه: قبل از خواب، برنامه‌ی فردا رو بچینید.
• اولویت بندی کارها: مهم‌ترین کارها رو اول انجام بدید.
• نه گفتن: از پذیرفتن کارهایی که وقت ندارید، خودداری کنید.
• بهره‌گیری از تایمر: برای انجام هر کار، زمان مشخصی تعیین کنید.
• خلاص شدن از حواس پرتی: موقع انجام کار، تلویزیون و موبایل رو خاموش کنید.



• تقسیم کار با همسر: از همسرتون در انجام کارها کمک بگیرید.
• بهره‌گیری از زمان‌های مرده: مثلاً موقع شیر دادن به نوزاد، کتاب صوتی گوش بدید.
• واگذاری کارها: در صورت امکان، بعضی از کارها رو به دیگران بسپارید.
• داشتن دفتر برنامه ریزی: برای نوشتن برنامه ها و پیگیری آنها از یک دفتر استفاده کنید.
• بهره‌گیری از اپلیکیشن های مدیریت زمان: اپلیکیشن های زیادی برای مدیریت زمان وجود دارد از آنها استفاده کنید.
• تعیین زمان استراحت: برای خودتان زمان استراحت در نظر بگیرید.
• انجام کارهای کوچک در زمان کوتاه: مثلا در زمان آماده شدن چای، یک کشو را مرتب کنید.
• داشتن روتین منظم: یک روتین منظم روزانه برای خودتان ایجاد کنید.
• از بین بردن کارهای غیرضروری: کارهایی که واقعاً ضروری نیستند را حذف کنید.
• آماده کردن وسایل از قبل: وسایل مورد نیاز برای روز بعد را از شب قبل آماده کنید.
• خرید آنلاین: برای صرفه جویی در وقت از خرید آنلاین استفاده کنید.
• همزمان انجام دادن چند کار: (Multi-tasking) تا حد امکان چند کار را با هم انجام دهید.
• تمرکز بر حال: موقع انجام هر کار، فقط روی همون کار تمرکز کنید.

این مطالب، گردآوری شده از تجربیات کاربران نی نی سایت بوده و می‌تواند ایده های خوبی برای مدیریت زمان در اختیارتان قرار دهد.

18 نکته طلایی مدیریت زمان از زبان مادران نی نی سایت

1. برنامه ریزی شبانه: رمز آرامش صبحگاهی

بسیاری از مادران نی نی سایت تاکید دارند که برنامه ریزی برای روز بعد، حتی به صورت مختصر، به شدت در مدیریت زمان کمک می کند. این برنامه ریزی می‌تواند شامل تعیین کارهای ضروری، زمان تقریبی انجام آنها و آماده کردن وسایل مورد نیاز باشد.

وقتی شب قبل برنامه داشته باشید، صبح با آرامش بیشتری از خواب بیدار می شوید و می دانید دقیقا چه کارهایی باید انجام دهید. این کار از هدر رفتن وقت برای تصمیم گیری های لحظه آخری جلوگیری می کند.

برنامه ریزی شبانه نه تنها به مدیریت زمان کمک می کند، بلکه استرس و اضطراب را نیز کاهش می دهد. دانستن اینکه فردا چه انتظاراتی دارید، حس کنترل بیشتری به شما می دهد.

برنامه ریزی می‌تواند شامل تهیه لیست خرید، آماده کردن لباس بچه ها و حتی تعیین منوی شام باشد.

برای شروع، می‌توانید از یک دفترچه یادداشت ساده یا اپلیکیشن های مدیریت وظایف استفاده کنید.

فراموش نکنید که برنامه ریزی باید واقع بینانه و انعطاف پذیر باشد. انتظار نداشته باشید همه چیز دقیقا طبق برنامه پیش برود.

مهم‌ترین نکته این است که به طور منظم برنامه ریزی کنید و آن را به یک عادت تبدیل کنید.

2. بهره‌گیری از تایمر برای انجام کارها

خیلی از مادران نی نی سایتی پیشنهاد می‌کنند برای انجام کارهای خانه یا حتی بازی با کودک، از تایمر استفاده کنید. این کار باعث می‌شود تمرکز بیشتری داشته باشید و از اتلاف وقت جلوگیری شود.

می‌توانید برای کارهای کوچک، تایمر 20 دقیقه ای تنظیم کنید و سعی کنید در این مدت فقط روی آن کار تمرکز کنید.

بهره‌گیری از تکنیک پومودورو (25 دقیقه کار، 5 دقیقه استراحت) نیز می‌تواند بسیار مفید باشد.

حتی می‌توانید برای زمان بازی با کودک، تایمر تنظیم کنید تا هم کودک بداند چه زمانی بازی تمام می شود و هم شما بتوانید زمان خود را مدیریت کنید.

این روش مخصوصا برای کارهایی که تمایل به تعویق انداختن آنها دارید، بسیار موثر است.

می‌توانید از تایمر گوشی موبایل یا یک تایمر آشپزخانه ساده استفاده کنید.

هدف این است که با محدود کردن زمان، انگیزه بیشتری برای انجام کارها پیدا کنید.

3. نه گفتن به درخواست های غیر ضروری

یکی از بزرگترین چالش های مادران، قبول کردن درخواست های بی پایان دیگران است. یاد بگیرید که مودبانه و قاطعانه به درخواست هایی که زمان شما را می گیرند و ضروری نیستند، “نه” بگویید.

این کار مخصوصا در مورد دعوت های غیر ضروری، کمک به دیگران در کارهایی که خودشان میتوانند انجام دهند و انجام کارهای داوطلبانه اضافی اهمیت دارد.

وقتی “نه” می گویید، در واقع فرصت بیشتری برای انجام کارهای مهم تر و استراحت کردن دارید.

می‌توانید برای شروع، از جملاتی مانند “متاسفم، در حال حاضر وقت ندارم” یا “خیلی دوست دارم کمک کنم، اما الان درگیر کار دیگری هستم” استفاده کنید.

مهم این است که قاطع و محکم باشید و احساس گناه نکنید.

به مرور زمان، “نه” گفتن برایتان آسان تر خواهد شد و خواهید دید که چه تاثیر مثبتی بر مدیریت زمانتان دارد.

4. بهره‌گیری از زمان های مرده (مانند زمان شیردهی)

مادران نی نی سایت به خوبی می دانند که زمان های مرده، مانند زمان شیردهی، خواباندن کودک یا انتظار در مطب دکتر، فرصت های طلایی برای انجام کارهای کوچک هستند.

در این زمان ها می‌توانید به پادکست گوش دهید، کتاب بخوانید، ایمیل ها را چک کنید، خرید آنلاین انجام دهید یا حتی لیست کارهای روزانه خود را مرور کنید.

همیشه یک کتاب، مجله یا لیست کارهای خود را همراه داشته باشید تا بتوانید از این زمان ها به بهترین شکل استفاده کنید.

حتی می‌توانید در زمان شیردهی، با یک دست کتاب بخوانید و با دست دیگر کودک خود را نوازش کنید.

این کار باعث می شود احساس بهتری داشته باشید و بدانید که از وقت خود به درستی استفاده کرده اید.

فقط مراقب باشید که به خودتان فشار نیاورید و استراحت را هم در برنامه خود بگنجانید.

هدف این است که از زمان های مرده به عنوان فرصتی برای انجام کارهای کوچک و پیشرفت در کارهای بزرگتر استفاده کنید.

5. تفویض اختیار و کمک گرفتن از دیگران

هیچ اشکالی ندارد که از دیگران کمک بگیرید. از همسرتان، والدینتان، دوستانتان یا حتی یک پرستار بچه برای انجام برخی از کارها کمک بخواهید.

تفویض اختیار به دیگران به شما این امکان را می دهد که بر روی کارهای مهم تر تمرکز کنید و از استرس و خستگی جلوگیری کنید.

می‌توانید از همسرتان بخواهید که در کارهای خانه، مانند شستن ظرف ها یا تمیز کردن خانه، به شما کمک کند.

والدینتان میتوانند در نگهداری از کودک به شما کمک کنند تا شما بتوانید به کارهای شخصی خود برسید.

اگر امکانش را دارید، می‌توانید یک پرستار بچه استخدام کنید تا چند ساعت در هفته از کودکتان مراقبت کند.

مهم این است که بدانید تنها نیستید و می‌توانید از دیگران کمک بگیرید.

تفویض اختیار و کمک گرفتن از دیگران نه تنها به مدیریت زمان شما کمک می کند، بلکه باعث می شود احساس بهتری داشته باشید و از زندگی خود لذت ببرید.

6. اولویت بندی کارها

همه کارها به یک اندازه مهم نیستند. یاد بگیرید که کارهای خود را بر اساس اهمیت و فوریت اولویت بندی کنید. می‌توانید از ماتریس آیزنهاور (مهم و فوری، مهم اما غیر فوری، فوری اما غیر مهم، غیر مهم و غیر فوری) استفاده کنید.

کارهای مهم و فوری را بلافاصله انجام دهید. کارهای مهم اما غیر فوری را برنامه ریزی کنید. کارهای فوری اما غیر مهم را به دیگران تفویض کنید. کارهای غیر مهم و غیر فوری را حذف کنید.

اولویت بندی کارها به شما کمک می کند تا بر روی مهمترین کارها تمرکز کنید و از اتلاف وقت برای کارهای غیر ضروری جلوگیری کنید.

می‌توانید هر روز صبح، لیستی از کارهای خود تهیه کنید و آنها را بر اساس اهمیت اولویت بندی کنید.

سعی کنید هر روز حداقل یک کار مهم را انجام دهید.

با اولویت بندی کارها، احساس کنترل بیشتری بر روی زمان خود خواهید داشت و می‌توانید به اهداف خود برسید.

فراموش نکنید که اولویت بندی کارها یک فرآیند مداوم است و باید به طور منظم آن را مرور کنید.

7. بهره‌گیری از اپلیکیشن های مدیریت زمان

اپلیکیشن های زیادی برای مدیریت زمان وجود دارند که میتوانند به شما در برنامه ریزی، اولویت بندی و پیگیری کارها کمک کنند. برخی از این اپلیکیشن ها عبارتند از گوگل Calendar, Trello, Todoist و مایکروسافت To Do.

این اپلیکیشن ها به شما این امکان را می دهند که لیست کارهای خود را ایجاد کنید، برای هر کار ضرب الاجل تعیین کنید، یادآور تنظیم کنید و پیشرفت خود را پیگیری کنید.

همچنین می‌توانید از این اپلیکیشن ها برای مدیریت قرار ملاقات ها، جلسات و سایر رویدادها استفاده کنید.

اپلیکیشن های مدیریت زمان میتوانند به شما در سازماندهی زندگی و افزایش بهره وری کمک کنند.

قبل از انتخاب یک اپلیکیشن، تحقیق کنید و اپلیکیشنی را انتخاب کنید که با نیازهای شما مطابقت داشته باشد.

سعی کنید از یک اپلیکیشن به طور منظم استفاده کنید تا بتوانید از مزایای آن بهره مند شوید.

اپلیکیشن های مدیریت زمان ابزارهای قدرتمندی هستند که میتوانند به شما در مدیریت زمان و رسیدن به اهدافتان کمک کنند.

8. اجتناب از چند کارگی به طور همزمان (Multi-tasking)

برخلاف تصور عموم، چند کارگی به طور همزمان باعث کاهش بهره وری و افزایش استرس می شود. به جای اینکه سعی کنید چند کار را همزمان انجام دهید، بر روی یک کار تمرکز کنید و آن را به اتمام برسانید.

وقتی بر روی یک کار تمرکز می کنید، می‌توانید با سرعت و دقت بیشتری آن را انجام دهید.

با تمرکز بر روی یک کار، استرس کمتری را تجربه خواهید کرد.

سعی کنید در حین انجام یک کار، حواس پرتی ها را به حداقل برسانید. تلفن همراه خود را خاموش کنید، ایمیل های خود را چک نکنید و از صحبت کردن با دیگران خودداری کنید.

با تمرکز بر روی یک کار، می‌توانید کیفیت کار خود را افزایش دهید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.

چند کارگی به طور همزمان یک افسانه است. برای افزایش بهره وری و کاهش استرس، بر روی یک کار تمرکز کنید و آن را به اتمام برسانید.

9. تعیین زمان مشخص برای چک کردن ایمیل ها و شبکه های اجتماعی

چک کردن مداوم ایمیل ها و شبکه های اجتماعی می‌تواند زمان زیادی از شما بگیرد و تمرکز شما را از بین ببرد. به جای اینکه به طور مداوم ایمیل ها و شبکه های اجتماعی خود را چک کنید، زمان مشخصی را در روز برای این کار اختصاص دهید.

می‌توانید صبح ها، ظهرها و شب ها به مدت 15 دقیقه ایمیل ها و شبکه های اجتماعی خود را چک کنید.

در بقیه ساعات روز، تلفن همراه خود را خاموش کنید و از چک کردن ایمیل ها و شبکه های اجتماعی خودداری کنید.

با تعیین زمان مشخص برای چک کردن ایمیل ها و شبکه های اجتماعی، می‌توانید زمان بیشتری را برای انجام کارهای مهم تر اختصاص دهید.

با این کار تمرکز خود را افزایش خواهید داد و از حواس پرتی جلوگیری خواهید کرد.

ایمیل ها و شبکه های اجتماعی میتوانند ابزارهای مفیدی باشند، اما اگر به درستی از آنها استفاده نکنید، میتوانند زمان زیادی از شما بگیرند و بهره وری شما را کاهش دهند.

تعیین زمان مشخص برای چک کردن ایمیل ها و شبکه های اجتماعی یک راهکار ساده و موثر برای مدیریت زمان است.

10. آماده کردن وسایل مورد نیاز از قبل

آماده کردن وسایل مورد نیاز از قبل، مانند لباس ها، وسایل مدرسه یا وسایل غذا پختن، می‌تواند زمان زیادی را در طول روز صرفه جویی کند. به جای اینکه هر روز صبح به دنبال وسایل مورد نیاز خود بگردید، آنها را از شب قبل آماده کنید.

می‌توانید لباس های خود و فرزندانتان را از شب قبل آماده کنید.

می‌توانید وسایل مدرسه فرزندانتان را از شب قبل آماده کنید.

می‌توانید مواد لازم برای پختن غذا را از شب قبل آماده کنید.

با آماده کردن وسایل مورد نیاز از قبل، صبح ها با آرامش بیشتری از خواب بیدار خواهید شد و استرس کمتری را تجربه خواهید کرد.

با این کار می‌توانید زمان بیشتری را برای انجام کارهای مهم تر اختصاص دهید.

آماده کردن وسایل مورد نیاز از قبل یک عادت ساده و موثر است که می‌تواند به شما در مدیریت زمان کمک کند.

11. بهره‌گیری از قانون 2 دقیقه

اگر کاری کمتر از 2 دقیقه طول می کشد، بلافاصله آن را انجام دهید. این کار از انباشته شدن کارهای کوچک جلوگیری می کند و باعث می شود احساس بهتری داشته باشید.

به عنوان مثال، اگر یک ایمیل دارید که باید به آن پاسخ دهید، بلافاصله پاسخ دهید. اگر یک ظرف کثیف در سینک ظرفشویی دارید، بلافاصله آن را بشویید. اگر یک نامه دارید که باید آن را پست کنید، بلافاصله آن را پست کنید.

با انجام دادن کارهای کوچک بلافاصله، از انباشته شدن آنها جلوگیری می کنید و زمان بیشتری را برای انجام کارهای مهم تر اختصاص می دهید.

با این کار احساس بهتری خواهید داشت و از استرس جلوگیری خواهید کرد.

قانون 2 دقیقه یک راهکار ساده و موثر برای مدیریت زمان است که می‌تواند به شما در افزایش بهره وری کمک کند.

سعی کنید این قانون را در زندگی روزمره خود به کار ببرید و از مزایای آن بهره مند شوید.

شاید در ابتدا کمی سخت باشد، اما به مرور زمان به آن عادت خواهید کرد و خواهید دید که چه تاثیر مثبتی بر مدیریت زمان شما دارد.

12. تعیین زمان مشخص برای استراحت و تفریح

استراحت و تفریح به اندازه کار کردن مهم هستند. تعیین زمان مشخص برای استراحت و تفریح به شما کمک می کند تا انرژی خود را بازیابی کنید و از فرسودگی جلوگیری کنید. هر روز زمانی را برای انجام کارهایی که از آنها لذت می برید اختصاص دهید.

می‌توانید به موسیقی گوش دهید، کتاب بخوانید، فیلم ببینید، با دوستان خود وقت بگذرانید، ورزش کنید یا هر کار دیگری که به شما آرامش می دهد انجام دهید.

استراحت و تفریح به شما کمک می کند تا ذهن خود را آرام کنید و استرس خود را کاهش دهید.

با این کار می‌توانید خلاقیت و بهره وری خود را افزایش دهید.

تعیین زمان مشخص برای استراحت و تفریح یک راهکار مهم برای حفظ سلامت جسمی و روحی است.

سعی کنید هر روز زمانی را برای استراحت و تفریح اختصاص دهید و از آن لذت ببرید.

فراموش نکنید که شما هم نیاز به مراقبت از خود دارید.

13. ایجاد روتین های صبحگاهی و شبانگاهی

ایجاد روتین های منظم برای شروع و پایان روز می‌تواند به مدیریت زمان و کاهش استرس کمک کند. روتین صبحگاهی می‌تواند شامل بیدار شدن در یک زمان مشخص، ورزش کردن، خوردن صبحانه سالم و برنامه ریزی برای روز باشد. روتین شبانگاهی می‌تواند شامل خاموش کردن وسایل الکترونیکی، مطالعه کردن، مدیتیشن و خوابیدن در یک زمان مشخص باشد.

روتین صبحگاهی منظم به شما کمک می کند تا روز خود را با انرژی و تمرکز شروع کنید.

روتین شبانگاهی منظم به شما کمک می کند تا ذهن خود را آرام کنید و خواب بهتری داشته باشید.

ایجاد روتین های صبحگاهی و شبانگاهی یک راهکار موثر برای بهبود کیفیت زندگی و افزایش بهره وری است.

سعی کنید روتین های خود را بر اساس نیازها و ترجیحات خود تنظیم کنید.

مهم این است که روتین های شما قابل اجرا و پایدار باشند.

با ایجاد روتین های صبحگاهی و شبانگاهی، می‌توانید زندگی منظم تر و آرام تری داشته باشید.

14. بهره‌گیری از چک لیست ها

چک لیست ها ابزارهای ساده و موثری هستند که میتوانند به شما در انجام کارها به صورت منظم و دقیق کمک کنند. از چک لیست ها می‌توانید برای یادآوری مراحل انجام یک کار، اطمینان از انجام تمام کارها و جلوگیری از فراموش کردن کارها استفاده کنید.

می‌توانید برای کارهای روزانه، هفتگی و ماهانه خود چک لیست تهیه کنید.

می‌توانید برای کارهای پیچیده و طولانی مدت خود چک لیست تهیه کنید.

با بهره‌گیری از چک لیست ها، می‌توانید از انجام کارها به صورت منظم و دقیق اطمینان حاصل کنید.

با این کار می‌توانید از فراموش کردن کارها جلوگیری کنید و استرس خود را کاهش دهید.

چک لیست ها ابزارهای انعطاف پذیری هستند که می‌توانید آنها را بر اساس نیازهای خود تنظیم کنید.

بهره‌گیری از چک لیست ها یک راهکار ساده و موثر برای مدیریت زمان و افزایش بهره وری است.

15. دسته بندی کارهای مشابه

انجام دادن کارهای مشابه به صورت پشت سر هم می‌تواند به شما در صرفه جویی در زمان و افزایش تمرکز کمک کند. به جای اینکه کارهای مختلف را به صورت پراکنده انجام دهید، کارهای مشابه را دسته بندی کنید و آنها را به صورت یکجا انجام دهید.

به عنوان مثال، می‌توانید تمام تماس های تلفنی خود را در یک زمان مشخص انجام دهید.

می‌توانید تمام ایمیل های خود را در یک زمان مشخص پاسخ دهید.

می‌توانید تمام کارهای مربوط به خانه را در یک روز مشخص انجام دهید.

با دسته بندی کارهای مشابه، می‌توانید تمرکز خود را حفظ کنید و از اتلاف وقت برای تغییر بین کارها جلوگیری کنید.

با این کار می‌توانید بهره وری خود را افزایش دهید و کارهای خود را با سرعت بیشتری انجام دهید.

دسته بندی کارهای مشابه یک راهکار ساده و موثر برای مدیریت زمان است که می‌تواند به شما در افزایش بهره وری کمک کند.

16. حذف کردن عوامل حواس پرتی

عوامل حواس پرتی میتوانند تمرکز شما را از بین ببرند و باعث اتلاف وقت شوند. سعی کنید عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید تا بتوانید بر روی کارهای خود تمرکز کنید.

تلفن همراه خود را خاموش کنید یا در حالت سکوت قرار دهید.

از چک کردن ایمیل ها و شبکه های اجتماعی خودداری کنید.

در یک محیط آرام و ساکت کار کنید.

به دیگران اطلاع دهید که در حال کار کردن هستید و مزاحم شما نشوند.

با حذف کردن عوامل حواس پرتی، می‌توانید تمرکز خود را حفظ کنید و کارهای خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهید.

با این کار می‌توانید بهره وری خود را افزایش دهید و از استرس جلوگیری کنید.

حذف کردن عوامل حواس پرتی یک راهکار مهم برای مدیریت زمان و افزایش بهره وری است.

17. تعیین اهداف واقع بینانه

تعیین اهداف واقع بینانه به شما کمک می کند تا انگیزه خود را حفظ کنید و از ناامیدی جلوگیری کنید. اهدافی را تعیین کنید که قابل دستیابی باشند و با توانایی های شما مطابقت داشته باشند. به جای اینکه اهداف بزرگ و بلند پروازانه تعیین کنید، اهداف کوچک و قابل اندازه گیری تعیین کنید.

وقتی به اهداف کوچک خود دست پیدا می کنید، احساس موفقیت می کنید و انگیزه بیشتری برای ادامه راه پیدا می کنید.

اهداف خود را به صورت مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمان دار (SMART) تعیین کنید.

با تعیین اهداف واقع بینانه، می‌توانید بر روی پیشرفت خود تمرکز کنید و از مقایسه خود با دیگران خودداری کنید.

با این کار می‌توانید استرس خود را کاهش دهید و از ناامیدی جلوگیری کنید.

تعیین اهداف واقع بینانه یک راهکار مهم برای مدیریت زمان و افزایش انگیزه است.

18. پذیرش این که نمی توانید همه کارها را انجام دهید

پذیرش این که نمی توانید همه کارها را انجام دهید، یک گام مهم در مدیریت زمان است. هیچ کس نمی تواند همه کارها را انجام دهد. سعی کنید بر روی کارهایی که برایتان مهم هستند تمرکز کنید و بقیه کارها را به دیگران تفویض کنید یا حذف کنید.

به خودتان اجازه دهید که کامل نباشید.

از احساس گناه کردن به خاطر انجام ندادن همه کارها خودداری کنید.

با پذیرش این که نمی توانید همه کارها را انجام دهید، می‌توانید استرس خود را کاهش دهید و زمان بیشتری را برای انجام کارهایی که برایتان مهم هستند اختصاص دهید.

با این کار می‌توانید از فرسودگی جلوگیری کنید و از زندگی خود لذت ببرید.

پذیرش این که نمی توانید همه کارها را انجام دهید یک راهکار مهم برای حفظ سلامت روانی و جسمی است.