این تکنیک‌ها شامل جنبه‌های مختلفی از نگارش و طراحی متن می‌شوند و با به کارگیری آنها می‌توانید تجربه‌ای لذت‌بخش‌تر و موثرتر برای خوانندگان خود ایجاد کنید. بیایید با هم این تکنیک‌ها را بررسی کنیم:

• 1. انتخاب فونت مناسب: فونت‌های خوانا و استاندارد مانند ایران سنس، وزیر متن یا لوتوس را انتخاب کنید. از بهره‌گیری از فونت‌های فانتزی و پیچیده خودداری کنید.
• 2. اندازه فونت کافی: اندازه فونت باید به اندازه‌ای باشد که خواندن متن برای اکثر افراد آسان باشد. معمولاً اندازه 16 پیکسل برای متن اصلی وب‌سایت مناسب است.
• 3. بهره‌گیری از فضای سفید مناسب: فضای سفید (Whitespace) به فضای خالی اطراف عناصر متن گفته می‌شود. فضای سفید کافی باعث می‌شود که چشم خواننده استراحت کند و متن راحت‌تر خوانده شود.
• 4. طول خطوط بهینه: طول خطوط نباید خیلی طولانی یا خیلی کوتاه باشد. طول خطوط بین 50 تا 75 کاراکتر معمولاً کاملا مطلوب است.
• 5. ارتفاع خط مناسب (Line Height): فاصله بین خطوط متن باید به اندازه‌ای باشد که خواندن متن آسان باشد. ارتفاع خط 1.5 برابر اندازه فونت معمولاً مناسب است.
• 6. بهره‌گیری از تیترها و زیرتیترها: تیترها و زیرتیترها به سازماندهی متن کمک می‌کنند و خواندن آن را آسان‌تر می‌کنند.
• 7. بهره‌گیری از بولت‌ها و لیست‌های شماره‌دار: بولت‌ها و لیست‌های شماره‌دار برای برجسته کردن نکات مهم و ارائه اطلاعات به صورت سازمان‌یافته بسیار مفید هستند.
• 8. لحن صمیمی و ساده: از زبانی ساده و صمیمی استفاده کنید و از به کار بردن اصطلاحات تخصصی و پیچیده خودداری کنید (مگر در موارد ضروری).
• 9. پاراگراف‌های کوتاه: پاراگراف‌های طولانی خواندن متن را خسته‌کننده می‌کنند. سعی کنید پاراگراف‌های خود را کوتاه و مختصر نگه دارید.
• 10. بهره‌گیری از تصاویر و ویدیوها: تصاویر و ویدیوها می‌توانند متن را جذاب‌تر کنند و به درک بهتر مفاهیم کمک کنند.
• 11. تصحیح غلط‌های املایی و نگارشی: قبل از انتشار متن، حتماً آن را به دقت بررسی کنید و غلط‌های املایی و نگارشی را اصلاح کنید.
• 12. بهره‌گیری از افعال معلوم: بهره‌گیری از افعال معلوم به جای افعال مجهول، متن را واضح‌تر و روان‌تر می‌کند.
• 13. رنگ مناسب متن و پس‌زمینه: رنگ متن باید با رنگ پس‌زمینه کنتراست کافی داشته باشد تا خواندن متن آسان باشد. رنگ سیاه روی پس‌زمینه سفید معمولاً بهترین گزینه است.

تمرین و تکرار کلید موفقیت در بهبود مهارت‌های نگارشی است. هرچه بیشتر بنویسید و از این تکنیک‌ها استفاده کنید، متن‌های شما خواناتر و جذاب‌تر خواهند شد. به خوانایی متن خود اهمیت دهید و تاثیر آن را در موفقیت نوشته‌های خود مشاهده کنید.    

14 تکنیک برای خوانایی بهتر متن

1. انتخاب فونت مناسب

فونت‌ها نقش کلیدی در خوانایی متن دارند. از فونت‌های خوانا و استاندارد فارسی مانند Tahoma، IranNastaliq یا B Nazanin استفاده کنید. از فونت‌های فانتزی و پیچیده که خواندن را دشوار می‌کنند، خودداری کنید. به سایز فونت نیز دقت کنید. سایز 14 تا 16 پیکسل برای متن اصلی بدنه معمولاً مناسب است. برای تیترها و عنوان‌ها می‌توانید از سایزهای بزرگتر استفاده کنید. در انتخاب فونت، به پلتفرمی که متن در آن نمایش داده می‌شود نیز توجه کنید. فونت‌هایی که روی صفحه وب خوب به نظر می‌رسند، ممکن است در چاپ کیفیت مطلوبی نداشته باشند و بالعکس. تعداد فونت‌های استفاده شده در یک صفحه را محدود کنید. بهره‌گیری از حداکثر دو یا سه فونت مختلف، به حفظ یکپارچگی بصری متن کمک می‌کند. به وزن (weight) فونت نیز توجه کنید. بهره‌گیری از وزن‌های مختلف (مانند bold و normal) می‌تواند به ایجاد سلسله مراتب بصری در متن کمک کند و قسمت‌های مهم را برجسته کند. به کنتراست بین فونت و پس‌زمینه دقت کنید. فونت باید به راحتی از پس‌زمینه قابل تشخیص باشد. بهره‌گیری از رنگ‌های متضاد، خوانایی را بهبود می‌بخشد.

2. بهره‌گیری از پاراگراف‌های کوتاه

پاراگراف‌های طولانی می‌توانند خواننده را خسته کنند. سعی کنید پاراگراف‌ها را کوتاه و مختصر نگه دارید. هر پاراگراف باید بر روی یک ایده اصلی تمرکز داشته باشد.

پاراگراف‌های کوتاه به خواننده کمک می‌کنند تا اطلاعات را بهتر جذب کنند و تمرکز خود را حفظ کنند. بین پاراگراف‌ها فضای کافی ایجاد کنید تا چشم خواننده استراحت کند. از پاراگراف‌های خیلی کوتاه نیز خودداری کنید. پاراگراف‌هایی که تنها از یک یا دو جمله تشکیل شده‌اند، ممکن است گیج‌کننده باشند. طول پاراگراف‌ها را با توجه به نوع محتوا و مخاطب خود تنظیم کنید. برای شکستن متن، از تصاویر و ویدیوها نیز می‌توانید استفاده کنید. به جای بهره‌گیری از پاراگراف‌های پیوسته و طولانی، سعی کنید متن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید.

3. بهره‌گیری از عنوان‌ها و زیرعنوان‌ها

عنوان‌ها و زیرعنوان‌ها به خواننده کمک می‌کنند تا ساختار متن را درک کنند و به سرعت به قسمت‌های مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند. از عنوان‌های واضح و مختصر استفاده کنید که به طور دقیق محتوای هر بخش را منعکس کنند. از یک سیستم عنوان‌بندی منطقی و سلسله مراتبی استفاده کنید. از تگ‌های HTML مانند <h1>، <h2>، <h3> و غیره برای ایجاد ساختار سلسله مراتبی استفاده کنید. عنوان‌ها را با فونت و سایز بزرگتر از متن اصلی مشخص کنید تا به راحتی قابل تشخیص باشند. از رنگ‌های متفاوت برای عنوان‌ها استفاده کنید تا آنها را از متن اصلی متمایز کنید. از کلمات کلیدی در عنوان‌ها استفاده کنید تا موتورهای جستجو بتوانند محتوای شما را بهتر شناسایی کنند. عنوان‌ها را به طور منظم در طول متن پخش کنید تا به خواننده کمک کنید تا در متن گم نشود. از عنوان‌های جذاب و گیرا استفاده کنید تا خواننده را ترغیب به خواندن متن کنید.

4. بهره‌گیری از لیست‌ها

لیست‌ها راهی عالی برای ارائه اطلاعات به صورت سازمان یافته و قابل هضم هستند. از لیست‌های نقطه‌ای (unordered lists) یا لیست‌های شماره‌دار (ordered lists) برای ارائه مجموعه‌ای از موارد مرتبط استفاده کنید. از کلمات کلیدی در لیست‌ها استفاده کنید تا خواننده بتواند به سرعت اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کند. از لیست‌های تودرتو برای ارائه اطلاعات پیچیده‌تر استفاده کنید. از آیکون‌ها یا تصاویر کوچک در لیست‌ها استفاده کنید تا جذابیت بصری آنها را افزایش دهید. به جای بهره‌گیری از جملات طولانی در لیست‌ها، از عبارات کوتاه و مختصر استفاده کنید. لیست‌ها را به طور منظم در طول متن پخش کنید تا به خواننده کمک کنید تا اطلاعات را بهتر به خاطر بسپارد.

5. بهره‌گیری از فضای سفید

فضای سفید (white space) به فضای خالی اطراف متن و عناصر دیگر در صفحه گفته می‌شود. فضای سفید کافی، خوانایی متن را به طور قابل توجهی بهبود می‌بخشد. به خواننده اجازه می‌دهد تا اطلاعات را به راحتی پردازش کند و از خستگی چشم جلوگیری می‌کند. بین خطوط، پاراگراف‌ها، عنوان‌ها و عناصر دیگر فضای کافی ایجاد کنید. از حاشیه‌های مناسب در اطراف متن استفاده کنید. از فضای منفی (negative space) برای برجسته کردن عناصر مهم استفاده کنید. فضای سفید را به عنوان بخشی از طراحی خود در نظر بگیرید. از شلوغ کردن صفحه با عناصر زیاد خودداری کنید. به میزان فضای سفید در دستگاه‌های مختلف (مانند کامپیوتر، تبلت و موبایل) توجه کنید.

6. بهره‌گیری از تصاویر و ویدیوها

تصاویر و ویدیوها می‌توانند متن را جذاب‌تر و قابل فهم‌تر کنند. از تصاویر مرتبط و با کیفیت بالا استفاده کنید که به درک بهتر مفاهیم کمک کنند. تصاویر و ویدیوها را با متن مرتبط کنید و توضیحات مناسبی برای آنها ارائه دهید. از تصاویر و ویدیوها برای شکستن متن طولانی و یکنواخت استفاده کنید. به سایز تصاویر و ویدیوها توجه کنید تا سرعت بارگذاری صفحه را کاهش ندهند. از تصاویر و ویدیوها با فرمت مناسب استفاده کنید. از تصاویر و ویدیوها برای نشان دادن مراحل انجام کار یا توضیح مفاهیم پیچیده استفاده کنید. به حقوق کپی‌رایت تصاویر و ویدیوها توجه کنید.

7. بهره‌گیری از رنگ‌ها

رنگ‌ها می‌توانند احساسات و واکنش‌های مختلفی را در خواننده برانگیزند. از رنگ‌ها به طور استراتژیک برای برجسته کردن عناصر مهم، ایجاد کنتراست و افزایش جذابیت بصری متن استفاده کنید. از رنگ‌های ملایم و دلنشین برای پس‌زمینه استفاده کنید. از رنگ‌های متضاد برای متن و پس‌زمینه استفاده کنید تا خوانایی را بهبود بخشید. از رنگ‌های مختلف برای عنوان‌ها، لینک‌ها و سایر عناصر تعاملی استفاده کنید. به روانشناسی رنگ‌ها توجه کنید و رنگ‌هایی را انتخاب کنید که با محتوای شما همخوانی داشته باشند. از استفاده بیش از حد از رنگ‌ها خودداری کنید.

8. بهره‌گیری از لحن مناسب

لحن متن باید با مخاطب و موضوع مورد بحث مطابقت داشته باشد. از لحن دوستانه و صمیمی برای محتوای غیررسمی و از لحن جدی و رسمی برای محتوای تخصصی استفاده کنید. از به کار بردن اصطلاحات و کلمات نامفهوم خودداری کنید. از زبان ساده و روان استفاده کنید. به فرهنگ و آداب و رسوم مخاطب خود توجه کنید. از شوخی‌های نابجا خودداری کنید. از توهین و تحقیر افراد خودداری کنید. به نظرات و انتقادات مخاطبان خود احترام بگذارید.

9. بهره‌گیری از کلمات کلیدی

کلمات کلیدی، کلماتی هستند که خواننده به دنبال آنها می‌گردد. از کلمات کلیدی مرتبط با موضوع خود در عنوان‌ها، زیرعنوان‌ها، متن اصلی و توضیحات تصاویر استفاده کنید. این کار به موتورهای جستجو کمک می‌کند تا محتوای شما را بهتر شناسایی کنند و به خوانندگان بیشتری دسترسی پیدا کنید. از کلمات کلیدی به طور طبیعی و بدون زیاده‌روی استفاده کنید. از مترادف‌ها و کلمات مرتبط نیز استفاده کنید. به میزان تکرار کلمات کلیدی توجه کنید. از ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی برای شناسایی کلمات پرطرفدار استفاده کنید. کلمات کلیدی را در ابتدای عنوان‌ها و پاراگراف‌ها قرار دهید. به نیت کاربر از جستجو توجه کنید.

10. تصحیح املایی و نگارشی

غلط‌های املایی و نگارشی می‌توانند اعتبار متن شما را زیر سوال ببرند و خوانایی آن را کاهش دهند. قبل از انتشار متن، آن را به دقت بررسی کنید و تمام غلط‌های املایی و نگارشی را تصحیح کنید. از ابزارهای تصحیح املایی و نگارشی استفاده کنید. از یک دوست یا همکار بخواهید تا متن شما را بررسی کند. به علائم نگارشی (مانند نقطه، ویرگول، علامت سوال و علامت تعجب) توجه کنید. از قواعد دستوری زبان پیروی کنید. از جملات پیچیده و طولانی خودداری کنید. متن را با صدای بلند بخوانید تا اشتباهات را بهتر تشخیص دهید.

11. بهره‌گیری از لینک‌های داخلی و خارجی

لینک‌های داخلی به صفحات دیگر در وب‌سایت شما و لینک‌های خارجی به وب‌سایت‌های دیگر ارجاع می‌دهند. لینک‌ها می‌توانند به خواننده کمک کنند تا اطلاعات بیشتری در مورد موضوع مورد بحث کسب کنند و یا به منابع مرتبط دسترسی پیدا کنند. از لینک‌های مرتبط و معتبر استفاده کنید. لینک‌ها را به طور طبیعی در متن قرار دهید. از متن anchor مناسب برای لینک‌ها استفاده کنید. لینک‌های خارجی را در تب جدید باز کنید. لینک‌های شکسته را پیدا و اصلاح کنید. به تجربه کاربری (user experience) لینک‌ها توجه کنید.

12. بهینه‌سازی برای موبایل

به سرعت بارگذاری صفحه توجه کنید. از تصاویر و ویدیوهای با حجم کم استفاده کنید. از دکمه‌ها و لینک‌های بزرگ و قابل کلیک استفاده کنید. از فضای سفید کافی استفاده کنید.

13. تست خوانایی متن

از فرمول‌های خوانایی (readability formulas) استفاده کنید. متن را به یک گروه از مخاطبان هدف نشان دهید و از آنها بخواهید تا نظرات خود را ارائه دهند.

به بازخورد خوانندگان خود توجه کنید. متن را به طور مرتب بازبینی و اصلاح کنید. هدف شما این است که متن شما برای طیف وسیعی از مخاطبان قابل فهم باشد. به نوع محتوا و مخاطب خود توجه کنید.

14. بهره‌گیری از افکت‌های بصری (با احتیاط)

بهره‌گیری از افکت‌های بصری مانند bold کردن کلمات کلیدی، ایتالیک کردن عبارات مهم و بهره‌گیری از رنگ‌های متفاوت می‌تواند به جلب توجه خواننده و برجسته کردن اطلاعات کلیدی کمک کند. اما در بهره‌گیری از این افکت‌ها زیاده‌روی نکنید، زیرا ممکن است باعث حواس‌پرتی خواننده و کاهش خوانایی متن شود. از bold کردن برای برجسته کردن کلمات کلیدی و عبارات مهم استفاده کنید. از انیمیشن‌ها و جلوه‌های ویژه به طور محدود استفاده کنید. هدف شما این است که متن شما جذاب و قابل توجه باشد، اما نه به قیمت خوانایی. به دسترسی‌پذیری (accessibility) افکت‌های بصری توجه کنید.